จัดคอนเสิร์ตหมู่บ้าน คู่มือผู้จัดตั้งแต่วางแผนถึงวันงาน

คำตอบสั้น: จัดคอนเสิร์ตหมู่บ้านให้สำเร็จ ต้องมี 6 อย่าง คือ เป้าหมายของงานที่ชัด ทีมผู้จัดที่แบ่งหน้าที่ สถานที่ที่ตั้งเวทีและรองรับคนดูได้ งบประมาณที่มาจากแหล่งชัดเจน การประชาสัมพันธ์ล่วงหน้า และแผนความปลอดภัยในวันงาน เมื่อได้วันและสถานที่ ให้รีบเช็กคิวศิลปินเป็นอย่างแรก เพราะทุกอย่างต้องวางตามวันนั้น

คอนเสิร์ตในหมู่บ้านเป็นงานที่ทำให้ชุมชนคึกคัก ทั้งเป็นงานรื่นเริง งานระดมทุน หรืองานฉลองโอกาสพิเศษ บทความนี้เขียนสำหรับผู้นำชุมชน กรรมการหมู่บ้าน และกลุ่มคนรุ่นใหม่ที่อยากจัดงานเป็นครั้งแรก

ตั้งเป้าหมายของคอนเสิร์ตหมู่บ้าน

• งานรื่นเริงของชุมชน เช่น ฉลองปีใหม่ หรือหลังเก็บเกี่ยว
• งานระดมทุน เพื่อวัด โรงเรียน หรือโครงการของหมู่บ้าน
• งานฉลองโอกาสพิเศษ เช่น ครบรอบหมู่บ้าน

เป้าหมายจะเป็นตัวกำหนดว่าควรจัดที่ไหน ชวนใคร และหางบจากไหน

ตั้งทีมผู้จัดและแบ่งหน้าที่

เลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ตในหมู่บ้าน

• ลานกว้าง พื้นเรียบ รองรับคนดูได้ตามที่คาด
• รถขนอุปกรณ์เข้าถึงจุดตั้งเวที
• มีไฟฟ้าหรือจุดที่ขอไฟเพิ่มได้
• ห่างจากบ้านผู้ป่วยหรือสถานที่ที่ต้องการความเงียบ
• ได้รับอนุญาตจากเจ้าของพื้นที่ เช่น วัด โรงเรียน หรือหน่วยงาน

เรื่องเวทีและไฟแบบละเอียดอ่าน จ้างหมอลำซิ่ง ต้องเตรียมเวทีและไฟอย่างไร

วางงบคอนเสิร์ตหมู่บ้าน

หมวดรายจ่าย

• ค่าศิลปินและการแสดง
• สถานที่ เต็นท์ แสงสว่าง ไฟฟ้า
• ประชาสัมพันธ์
• ความปลอดภัยและปฐมพยาบาล
• เงินสำรอง

แหล่งรายรับที่พบบ่อย

• การร่วมบุญหรือสมทบจากชาวบ้าน
• ผู้สนับสนุนในท้องถิ่น
• ค่าจัดล็อกร้านค้าในงาน

ราคาหมอลำซิ่งของ เต้ วีระชัย ขึ้นอยู่กับรูปแบบงาน สถานที่ และทีมงาน ควรขอราคาตั้งแต่ตอนวางงบ

ไทม์ไลน์เตรียมคอนเสิร์ตหมู่บ้าน

ประชาสัมพันธ์ให้คนมาเยอะ

• ประกาศชื่อศิลปิน วัน เวลา และสถานที่ให้ชัด
• ใช้เสียงตามสายของหมู่บ้านและหมู่บ้านใกล้เคียง
• โพสต์ในกลุ่ม LINE และเพจชุมชน
• ติดโปสเตอร์ในจุดที่คนผ่านบ่อย เช่น ร้านค้า ตลาด วัด

ความปลอดภัยในวันงาน

• ทางเข้าออกอย่างน้อยสองทาง
• รั้วกั้นหน้าเวทีและเว้นระยะจากคนดู
• อาสาสมัครประจำจุดและช่องทางสื่อสารกัน
• จุดปฐมพยาบาลและเบอร์ฉุกเฉิน
• ประสานผู้นำชุมชนและเจ้าหน้าที่ในพื้นที่ตามแนวปฏิบัติของท้องถิ่น

ทำไมคอนเสิร์ตหมู่บ้านนิยมหมอลำซิ่ง

หมอลำซิ่งเป็นการแสดงที่คนอีสานทุกวัยผูกพัน จังหวะสนุก และแสดงแบบคอนเสิร์ตเต็มวงได้ เต้ วีระชัย แสดงเต็มวง เต็มโชว์ พร้อมระบบแสงสีเสียงและทีมงานมืออาชีพ รับงานทั่วประเทศ ดูภาพรวมงานใหญ่ได้ที่ จ้างหมอลำเต็มวง เปลี่ยนงานธรรมดาให้เป็นคอนเสิร์ต

หลังงานจบ

• เก็บกวาดพื้นที่ คืนสภาพให้เจ้าของพื้นที่
• สรุปรายรับรายจ่ายให้ชุมชนเห็น
• ขอบคุณผู้สนับสนุนและอาสาสมัคร
• จดบทเรียนไว้ใช้กับงานครั้งต่อไป

จองคิว เต้ วีระชัย

ชุมชนของคุณอยากจัดคอนเสิร์ตหมอลำซิ่งเต็มวง? ส่งวันที่และสถานที่มาให้ทีมงานเช็กคิวเป็นอย่างแรกได้เลย

• โทร: 095-670-7508
• LINE: แอดไลน์ @tatae1999
• เช็กวันว่าง: ตารางคิวการแสดง หรือดูข้อมูลวงที่ หน้าแรก เต้ วีระชัย