จัดงานแต่งกลางแจ้ง ต้องเตรียมอะไร และมีแผนสำรองฝนตกยังไง

คำตอบสั้น: จัดงานแต่งกลางแจ้งให้ราบรื่น ต้องเตรียม 5 เรื่อง คือ พื้นที่ที่พื้นเรียบและรถเข้าถึง ผังงานที่แยกโซนพิธี โซนอาหาร และโซนเวที เต็นท์และแสงสว่างที่พอ ไฟฟ้าที่แยกวงจรระหว่างครัวกับเวที และแผนสำรองถ้าฝนตก ถ้ามีหมอลำซิ่งช่วงฉลอง ให้ทีมงานวงดูพื้นที่และไฟฟ้าตั้งแต่ตอนจอง

งานแต่งกลางแจ้งในลานบ้าน ลานหมู่บ้าน หรือสวน ให้บรรยากาศเป็นกันเองและรองรับแขกได้เยอะ แต่มีเรื่องที่ต้องคิดมากกว่างานในห้องจัดเลี้ยง บทความนี้รวมเช็กลิสต์ที่ใช้ได้จริง

เลือกพื้นที่งานแต่งกลางแจ้งอย่างไร

• พื้นเรียบ ไม่มีหลุมหรือร่องน้ำ ถ้าเป็นดินควรบดอัดหรือปูพื้นบริเวณที่คนเดินบ่อย
• ระบายน้ำได้ดี ถ้าฝนตกน้ำไม่ขังหน้าเวทีหรือโต๊ะอาหาร
• รถเข้าถึง ทั้งรถขนอุปกรณ์เวที รถครัว และรถแขก
• ห่างจากสายไฟแรงสูงและต้นไม้ใหญ่ที่มีกิ่งแห้ง
• มีห้องน้ำ หรือพื้นที่ตั้งห้องน้ำเคลื่อนที่

วางผังงานแต่งกลางแจ้ง

เต็นท์และแสงสว่าง

• คำนวณเต็นท์ให้พอสำหรับแขก โดยเฉพาะผู้สูงอายุ
• แสงสว่างทางเดิน ห้องน้ำ และที่จอดรถ
• ไฟประดับเพื่อความสวยงาม แยกจากไฟใช้งาน
• ระวังสายไฟพาดผ่านทางเดิน ควรมีการป้องกัน

แผนสำรองถ้าฝนตก

1. เต็นท์เพิ่ม หรือพื้นที่ในร่มที่ย้ายแขกเข้าไปได้
2. ผ้าใบหรือหลังคาคลุมเวที คุยกับทีมงานวงว่าต้องการอะไร
3. ทางเดินกันลื่น ปูแผ่นรองหรือวัสดุกันลื่นจุดที่คนเดินมาก
4. ปรับกำหนดการ ตกลงกับทีมงานวงไว้ก่อนว่าถ้าฝนตกจะเลื่อนหรือปรับช่วงแสดงอย่างไร
5. ผู้ตัดสินใจหนึ่งคน ที่สั่งการหน้างานได้ทันที

เวทีหมอลำซิ่งในงานแต่งกลางแจ้ง

ลานกว้างของงานกลางแจ้งเหมาะกับการแสดงเต็มวงพร้อมระบบแสงสีเสียง สิ่งที่ต้องเตรียมคือ

• จุดตั้งเวทีที่รถขนอุปกรณ์เข้าถึง
• ไฟฟ้าเพียงพอ แยกวงจรจากครัว
• ลานหน้าเวทีสำหรับแขกที่อยากลุกขึ้นเต้น
• เวลาเลิกที่เหมาะกับชุมชน

เรื่องเวทีและไฟแบบละเอียดอ่าน จ้างหมอลำซิ่ง ต้องเตรียมเวทีและไฟอย่างไร และไอเดียหมอลำในงานแต่งอ่าน จ้างหมอลำงานแต่ง

ตัวอย่างลำดับงานแต่งกลางแจ้ง

ระยะเวลาและลำดับการแสดงของ เต้ วีระชัย ปรับตามรูปแบบงานได้ ทีมงานจะแนะนำช่วงเวลาที่เหมาะสมก่อนยืนยัน

ความผิดพลาดที่เจอบ่อยในงานแต่งกลางแจ้ง

• เต็นท์ไม่พอเมื่อแขกมาเกินคาด
• ไฟตกเพราะครัวกับเวทีใช้วงจรเดียวกัน
• ลืมแสงสว่างทางไปห้องน้ำ
• ไม่มีแผนฝนตก ทำให้ต้องตัดสินใจกลางงานแบบรีบเร่ง
• ที่จอดรถไม่พอ แขกจอดขวางทางรถขนอุปกรณ์

เช็กลิสต์ส่งให้ทีมงานวงก่อนวันงาน

• พิกัดแผนที่และรูปพื้นที่ตั้งเวที
• เวลาที่เข้าติดตั้งได้
• จุดจ่ายไฟและข้อมูลไฟฟ้า
• กำหนดการงานทั้งวัน
• เบอร์ผู้ประสานงานหน้างาน

ราคาขึ้นอยู่กับรูปแบบงาน สถานที่ และทีมงาน สอบถามราคาได้ทาง LINE หรือโทร

ไทม์ไลน์เตรียมงานแต่งกลางแจ้ง

ดูแลแขกในงานกลางแจ้ง

• น้ำดื่มเพียงพอ วางหลายจุดทั่วงาน
• ที่นั่งผู้สูงอายุ ในร่มและห่างจากลำโพง
• ยากันยุง เตรียมไว้ที่จุดต้อนรับ
• จุดปฐมพยาบาล และคนที่รู้ว่าโรงพยาบาลใกล้สุดอยู่ไหน
• รถรับส่ง สำหรับแขกที่ดื่มและไม่ควรขับรถกลับเอง

แขกที่สบายตัวจะอยู่ร่วมฉลองกับคู่บ่าวสาวได้จนจบงาน

จองคิว เต้ วีระชัย

วางแผนงานแต่งกลางแจ้งอยู่? ส่งวันที่ สถานที่ และรูปพื้นที่มาให้ทีมงานเช็กคิวหมอลำซิ่งและแนะนำการตั้งเวทีได้เลย

• โทร: 095-670-7508
• LINE: แอดไลน์ @tatae1999
• เช็กวันว่าง: ตารางคิวการแสดง หรือดูข้อมูลวงที่ หน้าแรก เต้ วีระชัย