เตรียมอะไรให้ทีมงานวงดนตรี เช็กลิสต์เจ้าภาพก่อนวันงาน
คำตอบสั้น: เจ้าภาพควรเตรียมอะไรให้ทีมงานวงดนตรี แบ่งได้ 3 ช่วง ก่อนวันงานให้ส่งข้อมูลครบ คือ พิกัด รูปพื้นที่ ข้อมูลไฟฟ้า กำหนดการ และเบอร์ผู้ประสานงาน ในวันงานให้เตรียมพื้นที่ตั้งเวที ไฟฟ้าแยกวงจร ทางรถเข้า ที่แต่งตัว ห้องน้ำ และน้ำดื่ม และระหว่างงานให้มีผู้ประสานงานคนเดียวที่ตัดสินใจได้ เมื่อทีมงานพร้อม โชว์ก็ออกมาเต็มที่
หลายงานจ้างวงดนตรีได้แล้ว แต่ลืมคิดว่าทีมงานต้องใช้อะไรบ้างในวันงาน ปัญหาเล็ก ๆ อย่างหาจุดจ่ายไฟไม่เจอ หรือไม่มีที่แต่งตัว ทำให้การแสดงเริ่มช้าได้ บทความนี้เป็นเช็กลิสต์สำหรับเจ้าภาพ
ก่อนวันงาน ส่งข้อมูลอะไรให้ทีมงาน
| ข้อมูล | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| ที่อยู่และพิกัดแผนที่ | วางแผนเส้นทางและเวลาเดินทาง |
| รูปพื้นที่ตั้งเวที | วางผังเวทีและระบบ |
| ข้อมูลไฟฟ้า | เตรียมระบบแสงสีเสียงให้เหมาะ |
| กำหนดการงานทั้งวัน | วางเวลาติดตั้งและเวลาแสดง |
| เวลาเลิกงาน | วางลำดับโชว์ให้จบตามเวลา |
| เบอร์ผู้ประสานงานหน้างาน | ติดต่อได้ทันทีในวันงาน |
วันงาน เจ้าภาพต้องเตรียมอะไร
พื้นที่และไฟฟ้า
- จุดตั้งเวทีที่เคลียร์แล้ว ไม่มีของวางเกะกะ
- ไฟฟ้าแยกวงจรจากครัว พร้อมคนที่รู้ตำแหน่งตัดไฟ
- ทางรถเข้าถึงจุดตั้งเวที
- แสงสว่างรอบเวทีและทางเดินหลังเวที
สิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับทีมงาน
- พื้นที่หรือห้องแต่งตัว
- ห้องน้ำใกล้เวที
- น้ำดื่มเพียงพอ
- ที่จอดรถสำหรับรถของทีมงาน
- ที่พักรอที่มีหลังคา
ความปลอดภัย
- รั้วกั้นหน้าเวที
- อาสาสมัครดูแลคนดู
- ทางเดินหลังเวทีที่ไม่มีคนดูเดินผ่าน
ผู้ประสานงานหน้างานสำคัญอย่างไร
ในวันงาน เจ้าภาพมักยุ่งกับพิธีและแขก การมีผู้ประสานงานหนึ่งคนที่
- รู้กำหนดการทั้งหมด
- ตัดสินใจเรื่องหน้างานได้
- รับโทรศัพท์จากทีมงานตลอดเวลา
- แจ้งทีมงานทันทีถ้ากำหนดการเปลี่ยน
จะช่วยให้ทุกอย่างราบรื่นขึ้นมาก
ระหว่างการแสดง
- แจ้งทีมงานถ้าต้องการประกาศอะไรบนเวที
- ถ้าพิธีหรือกิจกรรมอื่นเลื่อน ให้บอกผู้ประสานงานทันที
- ดูแลไม่ให้คนดูปีนเวทีหรือเข้าใกล้อุปกรณ์
หลังการแสดง
- เปิดไฟสว่างให้ทีมงานเก็บอุปกรณ์ได้ปลอดภัย
- เคลียร์ทางให้รถขนอุปกรณ์ออก
- ชำระยอดคงเหลือตามที่ระบุในสัญญา
อ่านวิธีตรวจสัญญาได้ที่ สัญญาจ้างวงดนตรี ต้องมีอะไรบ้าง และเรื่องเวทีและไฟที่ จ้างหมอลำซิ่ง ต้องเตรียมเวทีและไฟอย่างไร
ความผิดพลาดที่เจอบ่อย
- ส่งพิกัดผิดหรือไม่ส่งเลย
- จุดตั้งเวทียังมีเต็นท์หรือโต๊ะวางอยู่ตอนทีมงานมาถึง
- ไม่มีคนรู้ว่าจุดจ่ายไฟอยู่ไหน
- ผู้ประสานงานหลายคนสั่งงานไม่ตรงกัน
ทำไมการเตรียมพร้อมส่งผลต่อโชว์
ทีมงานที่ติดตั้งได้ตรงเวลาและไม่ต้องแก้ปัญหาหน้างาน จะมีเวลาทดสอบเสียงและเตรียมโชว์เต็มที่ เต้ วีระชัย แสดงเต็มวง เต็มโชว์ พร้อมระบบแสงสีเสียงและทีมงานมืออาชีพ การเตรียมของเจ้าภาพคือส่วนที่ช่วยให้โชว์ออกมาตามที่ตั้งใจ
ไทม์ไลน์วันงานสำหรับเจ้าภาพ
| ช่วงเวลา | สิ่งที่เจ้าภาพทำ |
|---|---|
| ก่อนทีมงานมาถึง | เคลียร์จุดตั้งเวที เปิดทางรถ เช็กไฟฟ้า |
| ทีมงานมาถึง | ผู้ประสานงานพาไปดูพื้นที่ จุดจ่ายไฟ ห้องแต่งตัว ห้องน้ำ |
| ระหว่างติดตั้ง | ไม่ให้คนดูหรือเด็กเข้ามาในพื้นที่ติดตั้ง |
| ก่อนเริ่มแสดง | แจ้งกำหนดการล่าสุด และเรื่องที่อยากให้ประกาศ |
| ระหว่างแสดง | ผู้ประสานงานอยู่ใกล้เวที ติดต่อได้ตลอด |
| หลังแสดง | เปิดไฟ เคลียร์ทาง ชำระยอดตามสัญญา |
ข้อความตัวอย่างส่งข้อมูลก่อนวันงาน
งาน...วันที่... ที่อยู่... พิกัด (แนบลิงก์แผนที่) จุดตั้งเวทีอยู่ลานหน้า... (แนบรูป) ไฟฟ้าใช้จาก... กำหนดการ: พิธี... เลี้ยงอาหาร... ขอให้เริ่มแสดง... เลิก... ผู้ประสานงานหน้างาน ชื่อ... โทร...
ข้อความเดียวที่ครบแบบนี้ช่วยให้ทีมงานเตรียมตัวได้ตรงกับงาน และลดการโทรถามซ้ำในวันงาน
จองคิว เต้ วีระชัย
จองคิวไว้แล้วหรือกำลังจะจอง ส่งรายละเอียดงานมาให้ทีมงานช่วยเช็กสิ่งที่ต้องเตรียมได้เลย
- โทร: 095-670-7508
- LINE: แอดไลน์ @tatae1999
- เช็กวันว่าง: ตารางคิวการแสดง หรือดูข้อมูลวงที่ หน้าแรก เต้ วีระชัย
คำถามที่พบบ่อย
เจ้าภาพต้องเตรียมอะไรให้ทีมงานวงดนตรี?
ก่อนวันงานส่งพิกัด รูปพื้นที่ ข้อมูลไฟฟ้า กำหนดการ และเบอร์ผู้ประสานงาน วันงานเตรียมพื้นที่เวที ไฟฟ้าแยกวงจร ทางรถเข้า ที่แต่งตัว ห้องน้ำ และน้ำดื่ม
ทำไมต้องมีผู้ประสานงานหน้างาน?
เพราะเจ้าภาพมักยุ่งกับพิธีและแขก ผู้ประสานงานที่รู้กำหนดการและตัดสินใจได้ช่วยให้แก้ปัญหาหน้างานได้ทันที
หลังการแสดงต้องทำอะไร?
เปิดไฟสว่างให้ทีมงานเก็บอุปกรณ์ เคลียร์ทางให้รถออก และชำระยอดคงเหลือตามที่ระบุในสัญญา
จองหมอลำซิ่ง เต้ วีระชัย อย่างไร?
เช็กวันว่างในตารางคิวบนเว็บไซต์ แล้วส่งรายละเอียดงานทาง LINE @tatae1999 หรือโทร 095-670-7508