จ้างหมอลำไปต่างประเทศ ผู้จัดงานคนไทยในต่างแดนต้องเตรียมอะไร

คำตอบสั้น: จ้างหมอลำไปต่างประเทศได้ แต่ต้องเริ่มคุยล่วงหน้านานกว่างานในประเทศมาก เพราะมีเรื่องเอกสารการเดินทางและการทำงานของศิลปินตามข้อกำหนดของประเทศปลายทาง การเดินทางของทีมงาน อุปกรณ์ และสถานที่จัดงาน ผู้จัดควรเตรียมข้อมูลงานให้ครบ แล้วติดต่อทีมงานเพื่อประเมินความเป็นไปได้และรายละเอียดก่อนประกาศงาน เต้ วีระชัย ระบุบนเว็บไซต์ว่าเดินทางทั่วประเทศและต่างประเทศ

คนไทยที่ทำงานและอาศัยในต่างประเทศมีจำนวนไม่น้อย งานวัดไทย งานสงกรานต์ หรืองานพบปะของชมรมคนไทยในต่างแดนจึงอยากได้หมอลำตัวจริงไปสร้างบรรยากาศบ้านเกิด บทความนี้เป็นแนวทางเริ่มต้นสำหรับผู้จัด

งานแบบไหนที่มักเชิญหมอลำไปต่างประเทศ

• งานของวัดไทยในต่างประเทศ เช่น งานบุญประจำปี
• งานเทศกาลไทย อย่างงานสงกรานต์หรือลอยกระทงของชุมชนคนไทย
• งานของชมรมหรือสมาคมคนไทย
• งานส่วนตัว เช่น งานแต่งของคนไทยในต่างแดน

ต้องเริ่มคุยล่วงหน้านานแค่ไหน

ไม่มีระยะเวลาตายตัว เพราะขึ้นกับประเทศปลายทางและรูปแบบงาน แต่โดยหลักแล้วควรเริ่มคุยทันทีที่มีแผนงาน ก่อนประกาศวันงานหรือขายบัตร เพื่อให้มีเวลาพอสำหรับเอกสารและการเดินทาง

เรื่องที่ผู้จัดต้องตรวจสอบกับประเทศปลายทาง

• ข้อกำหนดเรื่องเอกสารการเดินทางและการทำงานของศิลปินต่างชาติ
• การขออนุญาตจัดงานและใช้สถานที่
• ข้อกำหนดเรื่องเสียงและเวลาเลิกงาน
• การนำอุปกรณ์เข้าประเทศ ถ้าต้องนำไป

ข้อกำหนดแต่ละประเทศต่างกัน ผู้จัดควรสอบถามหน่วยงานของประเทศนั้นโดยตรง หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานในพื้นที่

ข้อมูลที่ต้องส่งให้ทีมงานตั้งแต่ครั้งแรก

เตรียมสถานที่จัดงานในต่างประเทศ

• ยืนยันกับสถานที่ว่าอนุญาตการแสดงดนตรีสด
• ถามเรื่องเวที ไฟฟ้า และระบบเสียงที่มีอยู่
• ขอผังพื้นที่และรูปถ่ายส่งให้ทีมงาน
• กำหนดผู้ประสานงานหน้างานที่สื่อสารภาษาไทยได้

ค่าใช้จ่ายและการเดินทาง

รายละเอียดค่าเดินทางและการจัดเตรียมทีมงานประเมินตามสถานที่จัดงาน สำหรับงานต่างประเทศ ให้คุยให้ชัดว่าราคารวมอะไรบ้าง เช่น การเดินทาง ที่พัก และอุปกรณ์ ราคาขึ้นอยู่กับรูปแบบงาน สถานที่ และทีมงาน สอบถามได้ทาง LINE หรือโทร

สัญญาและการยืนยันงาน

เมื่อตกลงรายละเอียดแล้ว ควรมีสัญญาที่ระบุวัน เวลา สถานที่ ค่าจ้างรวม มัดจำ และยอดคงเหลือ เต้ วีระชัย ใช้สัญญาออนไลน์ที่ส่งลิงก์ให้เซ็นผ่าน LINE ซึ่งสะดวกสำหรับผู้จัดที่อยู่ต่างประเทศ อ่านวิธีตรวจสัญญาที่ สัญญาจ้างวงดนตรี ต้องมีอะไรบ้าง

ประชาสัมพันธ์งานในชุมชนคนไทย

• ประกาศในกลุ่มและเพจของชุมชนคนไทยในประเทศนั้น
• ใช้ชื่อการแสดงสองภาษา ถ้ามีแขกต่างชาติ
• แจ้งวิธีเดินทางและที่จอดรถให้ชัด

ความผิดพลาดที่เจอบ่อย

• ประกาศวันงานก่อนยืนยันกับศิลปิน
• ไม่ได้ตรวจข้อกำหนดของประเทศปลายทางตั้งแต่ต้น
• ไม่ส่งข้อมูลสถานที่และอุปกรณ์ให้ทีมงานประเมิน
• ไม่มีผู้ประสานงานหน้างานที่ชัดเจน

ภาพรวมการจ้างหมอลำอ่านได้ที่ จ้างหมอลำยังไงให้ได้วงที่ใช่

ไทม์ไลน์คร่าว ๆ สำหรับงานต่างประเทศ

ทำไมงานคนไทยในต่างแดนอยากได้หมอลำตัวจริง

สำหรับคนไทยที่อยู่ไกลบ้าน เสียงหมอลำคือความทรงจำของงานบุญและครอบครัว การได้ยืนหน้าเวทีหมอลำซิ่งเต็มวงในต่างแดน คือการได้กลับบ้านไปชั่วคืนหนึ่ง งานแบบนี้จึงมักรวมคนไทยจากหลายเมืองให้มาเจอกัน

จองคิว เต้ วีระชัย

ผู้จัดงานคนไทยในต่างประเทศที่อยากเชิญหมอลำซิ่งไปแสดง ส่งประเทศ เมือง วันที่ และรูปแบบงานมาคุยกับทีมงานได้เลย

• โทร: 095-670-7508
• LINE: แอดไลน์ @tatae1999
• เช็กวันว่าง: ตารางคิวการแสดง หรือดูข้อมูลวงที่ หน้าแรก เต้ วีระชัย