งานเลี้ยงรุ่น จัดยังไงให้เพื่อนมาครบ คุยสนุก และม่วนจนจบงาน
คำตอบสั้น: งานเลี้ยงรุ่นที่เพื่อนมาครบและสนุกจนจบงาน มักมี 4 อย่าง คือ ทีมผู้จัดที่แบ่งงานชัด วันที่ประกาศล่วงหน้านานพอ สถานที่ที่ทั้งคุยและฉลองได้ และลำดับงานที่มีทั้งช่วงคุยกันและช่วงสนุกร่วมกัน ถ้ารุ่นของคุณมีเพื่อนจากอีสานหรือชอบความม่วน หมอลำซิ่งเต็มวงเป็นตัวเลือกที่ทำให้ช่วงท้ายงานคึกคัก
งานเลี้ยงรุ่นเป็นงานที่ทุกคนอยากมา แต่หลายงานพลาดเพราะประกาศช้า สถานที่แคบ หรือเสียงเพลงดังจนคุยกันไม่ได้ บทความนี้สรุปเป็นขั้นตอนสำหรับทีมผู้จัด
เริ่มจัดงานเลี้ยงรุ่นจากอะไร
ตั้งทีมผู้จัดก่อน
- ประธานหรือคนตัดสินใจหลัก
- ฝ่ายติดตามเพื่อนและรายชื่อ
- ฝ่ายการเงินและเก็บค่าใช้จ่าย
- ฝ่ายสถานที่และอาหาร
- ฝ่ายความบันเทิงและพิธีกร
ตามเพื่อนให้ครบ
- รวบรวมรายชื่อจากกลุ่ม LINE และโซเชียล
- ให้แต่ละห้องหรือแต่ละกลุ่มมีคนช่วยตาม
- ทำแบบสอบถามสั้น ๆ ว่าใครมาได้วันไหน
เลือกวันงานเลี้ยงรุ่นอย่างไร
- ช่วงวันหยุดยาว เพื่อนที่ทำงานไกลกลับบ้านได้
- ประกาศล่วงหน้านานพอ ให้คนลางานและวางแผนเดินทาง
- หลีกเลี่ยงวันที่ชนงานใหญ่ของท้องถิ่น ที่เพื่อนหลายคนต้องไปช่วย
เมื่อได้วันแล้ว ให้รีบเช็กคิวสถานที่และวงดนตรีพร้อมกัน เพราะสองอย่างนี้ต้องตรงกัน
สถานที่แบบไหนเหมาะกับงานเลี้ยงรุ่น
| แบบสถานที่ | ข้อดี | สิ่งที่ต้องเช็ก |
|---|---|---|
| ร้านอาหารหรือห้องจัดเลี้ยง | สะดวก มีอาหารพร้อม | อนุญาตให้นำวงดนตรีเข้าไหม พื้นที่เวทีพอไหม |
| ลานกลางแจ้งหรือโรงเรียนเก่า | กว้าง บรรยากาศย้อนวันวาน | ไฟฟ้า แสงสว่าง ห้องน้ำ แผนฝนตก |
| บ้านเพื่อนหรือรีสอร์ต | เป็นกันเอง | เสียงรบกวนเพื่อนบ้าน เวลาเลิก |
ถ้าจะมีเวทีหมอลำซิ่ง ให้ส่งรูปหรือขนาดพื้นที่ให้ทีมงานวงดูก่อน
ลำดับงานเลี้ยงรุ่นที่คนชอบ
- ช่วงต้อนรับ ลงทะเบียน ถ่ายรูป ทักทาย ใช้เพลงเบา ๆ
- ช่วงพิธีการสั้น ๆ ประธานกล่าว รำลึกครูหรือเพื่อนที่ไม่ได้มา
- ช่วงทานอาหารและคุยกัน ให้เวลานานพอ อย่าเปิดเพลงดังทับ
- ช่วงฉลอง การแสดงหมอลำซิ่งให้ทุกคนลุกขึ้นสนุกร่วมกัน
- ช่วงปิดงาน ถ่ายรูปรวม นัดครั้งต่อไป
ระยะเวลาและลำดับการแสดงของ เต้ วีระชัย ปรับตามรูปแบบงานได้ ทีมงานจะแนะนำช่วงเวลาที่เหมาะสมก่อนยืนยัน
ทำไมงานเลี้ยงรุ่นหลายงานเลือกหมอลำซิ่ง
- เพลงที่คนหลายรุ่นคุ้นหูช่วยให้เพื่อนร้องตามและเต้นด้วยกัน
- เปลี่ยนงานเลี้ยงธรรมดาให้มีบรรยากาศแบบคอนเสิร์ต
- เหมาะกับรุ่นที่ผูกพันกับวัฒนธรรมอีสาน
ดูภาพงานเอกชนที่มีหมอลำซิ่งได้ที่ หมอลำซิ่งสำหรับงานเอกชนและอีเวนต์
เรื่องเงินในงานเลี้ยงรุ่น
- ทำงบประมาณแยกรายการ เช่น สถานที่ อาหาร ความบันเทิง ของที่ระลึก
- แจ้งค่าใช้จ่ายต่อคนและช่องทางโอนให้ชัด
- สรุปรายรับรายจ่ายให้เพื่อนดูหลังงาน
สำหรับความบันเทิง ราคาหมอลำขึ้นอยู่กับรูปแบบงาน สถานที่ และทีมงาน ให้ขอราคาตั้งแต่ตอนวางงบ จะได้ไม่ต้องปรับแผนทีหลัง ถ้าอยากรู้ว่าควรถามอะไรวงบ้าง อ่าน จ้างวงหมอลำ ต้องถามอะไรบ้าง
เช็กลิสต์ก่อนวันงานเลี้ยงรุ่น
- ยืนยันจำนวนคนกับร้านหรือฝ่ายอาหาร
- ส่งกำหนดการให้พิธีกรและวงดนตรี
- เตรียมป้ายชื่อหรือจุดลงทะเบียน
- เตรียมคนดูแลเพื่อนที่ต้องขับรถกลับ
- มีผู้ประสานงานกับวงหนึ่งคน
ไอเดียกิจกรรมงานเลี้ยงรุ่นที่ไม่ต้องลงทุนมาก
- มุมภาพเก่า รวมรูปสมัยเรียนมาติดบอร์ดหรือฉายบนจอ
- ขึ้นเวทีทักทายทีละห้อง ให้ตัวแทนแต่ละห้องขึ้นมาพูดสั้น ๆ
- เชิญครูที่สอนมา ถ้าครูสะดวก ให้มีช่วงขอบคุณบนเวที
- ขอเพลงให้เพื่อน รวบรวมเพลงที่รุ่นชอบส่งให้วงดนตรีดูล่วงหน้า
- ถ่ายรูปรวมก่อนช่วงฉลอง ตอนทุกคนยังอยู่ครบ
ถ้ามีหมอลำซิ่ง ให้แจ้งทีมงานวงเรื่องช่วงทักทายและช่วงขอบคุณครู ทีมงานจะได้เว้นจังหวะบนเวทีให้พอดี
จองคิว เต้ วีระชัย
รุ่นของคุณได้วันงานแล้ว? ส่งวันที่และสถานที่มาเช็กคิวหมอลำซิ่ง เต้ วีระชัย ได้เลย ให้คืนเลี้ยงรุ่นเป็นคืนที่เพื่อนยังพูดถึง
- โทร: 095-670-7508
- LINE: แอดไลน์ @tatae1999
- เช็กวันว่าง: ตารางคิวการแสดง หรือดูข้อมูลวงที่ หน้าแรก เต้ วีระชัย
คำถามที่พบบ่อย
งานเลี้ยงรุ่นควรประกาศล่วงหน้านานแค่ไหน?
ควรประกาศให้นานพอที่เพื่อนจะลางานและวางแผนเดินทางได้ โดยเฉพาะเพื่อนที่ทำงานต่างจังหวัด และควรเลือกช่วงวันหยุดยาว
ควรให้หมอลำแสดงช่วงไหนของงานเลี้ยงรุ่น?
หลังช่วงทานอาหารและคุยกัน เพื่อให้เพื่อนได้คุยกันก่อน แล้วค่อยเข้าสู่ช่วงฉลองที่ทุกคนลุกขึ้นสนุกร่วมกัน
จัดงานเลี้ยงรุ่นในร้านอาหารจ้างหมอลำได้ไหม?
ได้ถ้าร้านอนุญาตและมีพื้นที่พอสำหรับเวทีและระบบแสงสีเสียง ควรถามร้านและส่งรายละเอียดพื้นที่ให้ทีมงานวงดูก่อน
จ้างหมอลำซิ่งงานเลี้ยงรุ่นราคาเท่าไหร่?
ราคาขึ้นอยู่กับรูปแบบงาน สถานที่ และทีมงาน สอบถามได้ทาง LINE @tatae1999 หรือโทร 095-670-7508